1. Responsabilidad y Uso de la Plataforma

• Objetivo: Mi Tesorería es una herramienta web de apoyo administrativo diseñada exclusivamente para la gestión, registro y rendición transparente de ingresos, cuotas y gastos de la directiva del curso.
• Uso Aceptable: Los usuarios (Directiva y Apoderados) se comprometen a utilizar la plataforma únicamente para fines de transparencia financiera del grupo.
• Seguridad: Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña de acceso.

2. Recopilación y Uso de Datos Personales

De acuerdo con la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada en Chile:

• Datos recolectados: Nombres, apellidos, rol en el curso, correo electrónico, registro de cuotas/pagos y comprobantes adjuntos.
• Finalidad exclusiva: Administrar la contabilidad interna y permitir la verificación por parte de los apoderados.
• No comercialización: Mi Tesorería jamás venderá ni compartirá los datos con ningún tercero ajeno al curso.

3. Almacenamiento y Seguridad

La información es almacenada en bases de datos protegidas con contraseñas encriptadas y conexiones cifradas (HTTPS/SSL). El acceso a la visualización está restringido según el rol asignado dentro del curso.

4. Derechos del Usuario

Todo usuario tiene derecho a consultar sus registros, solicitar la corrección de datos erróneos y pedir la eliminación de su cuenta al finalizar el ciclo escolar.

Mi Tesorería es una plataforma web 100% en línea diseñada especialmente para simplificar, ordenar y transparentar la gestión financiera de la tesorería de cursos en colegios y establecimientos educacionales.
Su objetivo principal es eliminar los tradicionales dolores de cabeza asociados al manejo del dinero escolar —como planillas de Excel confusas, boletas perdidas o falta de claridad para los apoderados— ofreciendo un entorno digital seguro, intuitivo y accesible tanto para la directiva como para todos los apoderados del curso.

Principales Ventajas de MiTesorería

Transparencia en Tiempo Real: Todos los apoderados tienen acceso inmediato y permanente a los registros de pagos, ahorros y al detalle de los gastos realizados por la directiva (con sus respectivas boletas y comprobantes adjuntos).
Roles y Accesos por Nivel: Cuenta con vistas diferenciadas y seguras. La Directiva gestiona la incorporación de alumnos, ingresos, egresos y control de cuentas; mientras que los Apoderados revisan su estado de cuenta individual y la evolución financiera del curso.
Plataforma 100% en Línea: Disponible desde cualquier dispositivo (computador, tablet o teléfono celular) en cualquier momento, evitando que la información se pierda ante cambios de directiva o de año escolar.
Simplicidad y Orden Automatizado: Centraliza la contabilidad escolar sin requerir conocimientos avanzados de contabilidad, automatizando el control de cuotas y evitando malentendidos o preguntas constantes sobre en qué se gastó el dinero.
Acceso Inclusivo y Colaborativo: Permite mantener a todo el curso informado de manera uniforme, fomentando la participación y la confianza mediante una herramienta digital moderna, económica y diseñada a la medida de las necesidades reales de los colegios en Chile.

MÓDULO DIRECTIVA Control total, ordenado y transparente de las finanzas del curso.
Administrar el dinero de un curso ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza ni depender de planillas de cálculo confusas. El Módulo de Directiva de MiTesorería.cl está diseñado para que cualquier miembro de la directiva pueda llevar la contabilidad al día de forma profesional, rápida y 100% transparente.

Estas son las herramientas y funcionalidades clave que tendrás a tu disposición:

Panel de Control (Dashboard): Una vista principal con resúmenes claros, gráficos y balances generales para saber el estado financiero del curso en un par de segundos.
Gestión de Suscripción: Control simple y directo de la vigencia del servicio de la plataforma.
Registro de la Directiva: Permite registrar los cargos oficiales (Presidente, Secretario y Tesorero) para mantener organizados los permisos y responsabilidades.
Alumnos y Apoderados: Un directorio completo donde cada alumno queda vinculado correctamente a su respectivo apoderado, facilitando el seguimiento.
Cuentas y Saldos: Controla dónde está el dinero. Puedes registrar y diferenciar cuentas bancarias (como la Cuenta RUT de la tesorera, cuentas bipersonal o caja chica en efectivo), viendo el saldo detallado de cada una.
Transacciones Internas: Herramienta para registrar movimientos de dinero entre las propias cuentas del curso de manera ordenada.
Categorías (Tipos de Movimientos): Funcionan como centros de costo para clasificar los ingresos y gastos (por ejemplo, eventos, materiales, paseos), sabiendo exactamente de dónde viene o a dónde va el dinero.
Registro de Ingresos: El espacio para anotar todos los pagos realizados por los apoderados, ya sea por cuotas mensuales, rifas, aportes o ahorros.
Registro de Gastos: Módulo fundamental donde se registran las salidas de dinero del curso. Para mayor transparencia, es obligatorio adjuntar el comprobante (boleta, factura, etc.) respaldando cada gasto.
Informe Matriz de Ingresos: Una práctica planilla visual que cruza el listado de alumnos con los pagos realizados. Ideal para ver de un vistazo quién está al día y quién tiene pagos pendientes.
Informe por Alumno: Historial detallado de todos los movimientos que se pueden filtrar fácilmente por estudiante o por categoría específica.
Soporte y Ayuda: Un canal directo para enviar tickets de consulta o solicitar asistencia técnica con la plataforma siempre que lo necesites.

MÓDULO APODERADO Transparencia total y control de tus aportes desde cualquier lugar.
Para los apoderados, saber en qué se gasta el dinero del curso y llevar el día de los pagos ya no requiere adivinanzas ni llamadas a la directiva o tener que esperar a la próxima reunión para conocer los detalles. El Módulo de Apoderados de MiTesorería.cl pone toda la información financiera al alcance de tu mano, de forma transparente y en tiempo real.

Estas son las características principales pensadas para ti:

Historial de Pagos Personales: Un registro claro y ordenado de todos los pagos que has realizado, ya sean cuotas mensuales, rifas, aportes voluntarios o dinero destinado a ahorros.
Saldos y Ahorros al Instante: Puedes consultar tu saldo total acumulado de forma rápida. Por ejemplo, al filtrar por categorías específicas como "Ahorro de Paseo", sabrás exactamente cuánto dinero llevas ahorrado en la tesorería del curso.
Gastos del Curso en Tiempo Real y con Boleta: Accede al detalle de cada gasto que realiza la directiva a medida que ocurren. Lo mejor de todo es que puedes ver el comprobante digital (boleta, factura o recibo) asociado a cada gasto, garantizando absoluta confianza.
Múltiples Cursos y Colegios con una Sola Cuenta: Si tienes hijos en distintos cursos o incluso en diferentes establecimientos educacionales, y ambos utilizan MiTesorería, solo necesitas entregar a ambas directivas el mismo correo electrónico. Al iniciar sesión, podrás alternar y ver el registro completo y actualizado de todos tus hijos, sin importar en qué colegio estudien.